Увага роботодавцям: завершується перехід на електронні трудові книжки

Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області звертає увагу на необхідність завершення процесу оцифрування трудових книжок працівників та переходу до електронного обліку трудової діяльності.

Відповідно до Закону України №1217-ІХ, який набув чинності 10 червня 2021 року, облік трудової діяльності працівників поступово переводиться з паперової форми в електронну — до Реєстру застрахованих осіб. Кінцевий термін подання скан-копій трудових книжок — 10 червня 2026 року.

Станом на 20 березня 2026 року рівень подання електронних трудових книжок страхувальниками Березанської громади становить 71,10%, що свідчить про необхідність активізації роботи у цьому напрямку.

Наголошуємо, що відсутність відомостей про трудову діяльність в електронному реєстрі може вплинути на:

• правильність обчислення страхового стажу;
• призначення та виплату пенсій;
• отримання соціальних допомог;
• доступ до електронних послуг у сфері соціального захисту.

Роботодавцям необхідно забезпечити своєчасне внесення даних про трудову діяльність працівників (прийняття, переведення, звільнення тощо) в електронній формі.

Подання даних здійснюється через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:
https://portal.pfu.gov.ua/

Інструкцію щодо подання скан-копій трудової книжки можна переглянути за посиланням:
https://youtube.com/watch?v=ixMuJJ-aQOU&si=-xJqX-DHgaLd8ANA

Довідкову інформацію можна отримати за телефоном: 066-086-51-00.

Закликаємо керівників підприємств, установ та організацій не зволікати та забезпечити виконання вимог законодавства у визначені терміни.