АРХІВНИЙ СЕКТОР

Адреса: 07541, Київська обл., м. Березань, вул. Героїв Небесної Сотні, 1

Телефон: (04576) 63234

E-mail: berezan_archive@ukr.net

Факс: (04576) 64707

Завідувачка - Зеленова Олена Петрівна

Головний спеціаліст - Літвіх Лариса Миколаївна

Відповідно до Постанови Верховної ради України № 72/94 від 30 червня 1994 року місто Березань Баришівського району Київської області віднесене до категорії міст обласного підпорядкування.

     Рішенням одинадцятої сесії двадцять другого скликання Березанської міської ради народних депутатів від 26 липня 1994 року утворено архівний відділ, який розпочав свою діяльність з 01 квітня 1995 року. 

     Розпорядженням № 21 від 28.03.1995 року завідувачкою призначено Зеленову Олену Петрівну.

     29.04.1999 року  архівний відділ реорганізовано в міський державний архів (рішення сесії № 68-07-ХХІІІ).

     30.10.2002 року міський державний архів реорганізовано в архівний відділ Березанської міської ради (розпорядження № 200 від 30.10.2002 року). Рішенням сесії від 18.10.2002 року № 83-05-ХХІУ затверджено Положення та внесено зміни до штатного розпису.

     26.10.2010 року внесено зміни до назви відділу та затверджено Положення про архівний відділ виконавчого комітету Березанської міської ради Київської області (рішення сесії міської ради №503-37-У від 26.03.2010 року).

     26.01.2016 року архівний відділ перейменовано в архівний сектор виконавчого комітету Березанської міської ради, затверджено Положення про сектор (рішення сесії міської ради № 54-06-УІІ від 26.01.2016; № 57-06-УІІ від 26.01.2016), введена одиниця головного спеціаліста.

     Архівний сектор з 1999 року розміщений в приміщенні старого Будинку культури.

     В архівному секторі зберігаються документи, що  віднесені до Національного архівного фонду (НАФ) та документи з особового складу ліквідованих суб'єктів підприємницької діяльності. Перші фонди були передані з архівного відділу Баришівської райдержадміністрації.

     Станом на 01.01.2017 року в архівному секторі виконавчого комітету Березанської міської ради зберігаються 4627 од.зб. за 1946-2010 роки 58 архівних фондів, з них:  2095  справ постійного зберігання, 2532 справи  - з кадрових питань (особового складу).

     Станом на 01.01.2018 року в архівному секторі виконавчого комітету Березанської міської ради  зберігається 4852 од.зб.за 1946-2017 роки 66 фондів, з них постійного терміну зберігання - 20 фондів -2299 од.зб. та  справи з кадрових питань (особового складу) - 46 фондів - 2553 од.зб.

    Станом на 01.01.2019 року в архівному секторі виконавчого комітету Березанської міської ради зберігається 5252 од.зб.  за 1946-218 роки 73 фонди,з них постійного терміну зберігання - 21 фонд- 2583 одн.зб. та справи з кадрових питань (особового складу)- 52 фонди- 2669 одн.зб.

      Архівний сектор є виконавчим органом міської ради, підзвітний і підконтрольний раді, яка його утворила, підпорядкований її виконавчому комітету, міському голові та Державному архіву Київської області.

     З 28.03.1995 року завідувачкою призначено Зеленову Олену Петрівну.